平成24年日程

【　平成２４年　日程表　】

日　時	内　容	出席対象者							場　所
		連合会		祇園祭２１			加盟団体
		連合会	山鉾町	役員	曳手委員会・スタッフ	情報委員会・スタッフ	代表・リーダ	メンバー
2012, 1,26(木) 　pm19:00～	＜理事会＞　　・平成２４年度活動方針決定			○
2012, 2,27(月) 　pm19:30～	【平成２４年度総会】			○	▲		○		ウィングス京都
2012, 3.26(月) 　pm19:00～	＜理事会＞　　・活動日程確認・決定　　・説明会案内発送準備確認　　・ボランティア募集パンフレット・ポスター　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成発送準備確認			○	▲				＊
2012, 4,14(土) 　pm18:00～20:00	18:00～18:30＜第８回：祇園祭ボランティア勉強会＞	○		○	○		○		京都ﾓﾗﾛｼﾞｰ会館
2012, 4,14(土) 　pm18:00～20:00	【平成２４年度　説明会】　　・活動内容、活動日程説明【曳き手ボランティア募集パンフレット・ポスター配布】			○	○		○		京都ﾓﾗﾛｼﾞｰ会館
2012, 4,14(土) 　pm20:00～	ボランティア親睦会			○	○		○		＊
2012, 5,12(土)	＜曳き手委員会＞　　・団体人数割り当て確認調整			▲	○		○		事務局へ連絡
2012, 5,19(土) pm15:00～17:00	第1回　曳き手ボランティア　委員会第1回　情報ネットワーク　委員会　　・団体名簿提出、山鉾割り振り　・無線通信、旗持、理事付き、沿道整備、湯茶接待、連合会本部ボランティア関係　活動内容・日程確認			▲	○		○		京都アスニー（京都市生涯学習総合センター）
2012, 5,10（木) 　　　　～5,25(金)必着	■曳き手一般ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ募集開始	HP事務局							ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ又は「はがき」による
2012, 5,26(土) 　pm18:00～20:00	第2回曳き手ボランティア　委員会　　・山鉾割り振り			▲	○
2012, 6, 2(土) 　pm15:00～17:00	第3回　曳き手ボランティア　委員会　　・山鉾別名簿作成、案内葉書発送			▲	○		○		京都YMCA(三条)
2012, 6, 2(土) 　pm15:00～17:00	第2回　情報ネットワーク委員会　　・ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱﾏﾆｭｱﾙ原稿作成			▲	○				京都YMCA(三条)
2012, 6, 3(日)	■曳き手一般ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ決定連絡予定	HP事務局							ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ　又は　はがき
2012, 6,16(土) 　・ボランティア　　　pm18:00～21:00 　・ご町内　　　pm19:00～20:30	第4回　曳き手ボランティア　委員会　【山鉾町・ボランティア合同打ち合わせ会】　・担当者確認・注意事項の確認	○	○	○	○		○		祇園祭山鉾連合会事務所元：明倫幼稚園 (遊戯室)
	第3回　情報ネットワーク委員会　【連合会事務局・ボランティア合同打ち合わせ会】　　・旗持、理事付き、沿道整備、湯茶接待の確認事項	○	○	○	○		○		祇園祭山鉾連合会事務所元：明倫幼稚園 (遊戯室)
2012, 6, 24(日) pm13:30～16:00	【オリエンテーション】第5回　曳き手ボランティア　委員会第4回　情報ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会	○	○	○	○		○	○	・八坂神社
2012, 6, 24(日) pm13:30～16:00	*お祓い			○	○		○	○	・八坂神社
2012. 7月上旬	第5回　情報ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会　【無線通信　練習・打合せ】			▲		○		○	ガールスカウト　　京都府支部会議室
2012, 7, 7（土）　pm18:30～	第6回　曳き手ボランティア　委員会　・オリエンテーション不参加者への連絡、変更事項等の再確認			▲	○		○		ウィングス京都
2012, 7,16(月祝) 　pm13:00～17:00	前日準備　　　第7回　曳き手ボランティア委員会　　　第6回　情報ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会			▲	○				京都YMCA(三条)
2012, 7,17(火) am6:00～pm16:00	【祇園祭山鉾巡行】			○	○	○	○	○	京都YMCA(三条)
2012, 7,17(火) pm16:00～18:00	＜理事会＞　　・活動状況確認			○	○				＊
2012, 8, 4(土) 　　pm15:00～	＜反省会 + 納会＞			○	○		○		ウィングス京都
2012, 9, 13(木) 　　pm19:00～	＜理事会＞　　・平成２４年度活動総括			○					＊

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