| 日 時 |
内 容 |
出席対象者 | 場 所 |
| 連合会 | 祇園祭
２１ | 加盟
団体 |
| 連
合
会 | 山
鉾
町 | 役
員 | 曳手
委
員
会
・ス
タ
ッ
フ |
情
報
委
員
会
・
ス
タ
ッ
フ | 代
表
・
リ
ー
ダ
| メンバー |
2011, 1,22(土)
pm18:00～20:00 | ＜理事会＞
・平成２３年度活動方針決定 |
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○ | | |
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2011, 2,21(月)
pm19:30～20:30 |
【平成２３年度総会】 |
○ |
▲ |
○ | |
2011, 3,26(土)
pm18:00～20:00 | ＜理事会＞
・活動日程確認・決定
・説明会案内発送準備確認
・ボランティア募集パンフレット・ポスター
作成発送準備確認 |
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○ |
▲ |
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2011, 4,16(土)
pm18:00～20:00 |
18:00～18:30＜第７回：祇園祭ボランティア勉強会＞ |
○ |
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○ |
○ |
○ |
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京都ﾓﾗﾛｼﾞｰ会館 |
【平成２３年度 説明会】
・活動内容、活動日程説明
【
曳き手ボランティア募集パンフレット・ポスター配布 】 | |
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○ |
○ |
○ |
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2011, 4,16(土)
pm20:00～ | ボランティア親睦会 | ＊ |
| 2011, 5,14(土)
| ＜曳き手委員会＞
・団体人数割り当て確認調整 | |
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▲ |
○ | |
○ |
| 事務局へ連絡 |
2011, 5,21(土)
pm15:00～17:00 |
第1回 曳き手ボランティア 委員会
第1回 情報ネットワーク 委員会
・団体名簿提出、山鉾割り振り
・無線通信、旗持、理事付き、沿道整備、湯茶接待、
合会本部ボランティア関係 活動内容・日程確認
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○ |
○ |
○ |
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京都アスニー
（京都市生涯学習総合センター） |
2011, 5,22（日)
～5,27(金)必着 | ■曳き手一般ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ募集開始 | HP事務局 | ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ
又は「はがき」による |
2011, 5,28(土)
pm18:00～20:00 |
第2回
曳き手ボランティア 委員会
・山鉾割り振り | |
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▲ |
○ | |
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2011, 6 ,4(土)
pm15:00～17:00 | 第3回 曳き手ボランティア 委員会
・山鉾別名簿作成、案内葉書発送 | |
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○ | |
○ | | 京都YMCA(三条) （予定） |
第2回 情報ネットワーク委員会
・ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱﾏﾆｭｱﾙ原稿作成 | |
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| ○ |
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| 2011, 6,5(日)
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■曳き手一般ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ決定連絡予定 | HP事務局 | ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ 又は はがき
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2011, 6,18(土)
・ボランティア
pm18:00～21:00
・ご町内
pm19:00～20:30 |
第4回 曳き手ボランティア 委員会
【山鉾町・ボランティア合同打ち合わせ会】
・
担当者確認・注意事項の確認 |
○ |
○ |
○ |
○ | |
○ |
| 祇園祭山鉾連合会事務所 （予定）
元：明倫幼稚園 (遊戯室) |
第3回 情報ネットワーク委員会
【連合会事務局・ボランティア合同打ち合わせ会】
・ 旗持、理事付き、沿道整備、湯茶接待の確認事項 | |
○ |
2011,
6, 26(日)
pm13:30～16:00 | 【
オリエンテーション 】
第5回 曳き手ボランティア 委員会
第4回 情報ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
弥栄中学校（予定）
＋八坂神社 |
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*お祓い |
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○ |
○ |
○ |
○ |
2011. 7. 7（木）
pm19:00～
| 第5回 情報ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会
【 無線通信 練習・打合せ 】 |
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○ |
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○ |
ガールスカウト
京都府支部会議室 |
2011, 7, 9（土）
pm18:00～ |
第6回 曳き手ボランティア 委員会
・オリエンテーション不参加者への連絡、変更事項等の再確認 |
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▲ |
○ |
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○ |
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*ウィングス京都 |
2011,
7,16(土)
pm13:00～17:00 | 前日準備
第7回 曳き手ボランティア委員会
第6回 情報ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会
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▲ |
○ |
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| 京都YMCA(三条) （予定） |
2011,
7,17(日)
am6:00～pm16:00 | 【
祇園祭山鉾巡行 】 | |
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○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
2011,
7,17(日)
pm16:00～18:00
| ＜理事会＞
・活動状況確認 |
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○ |
○ |
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| ＊ |
| 2011, 8, 6(土)
pm15:30～17:00
| ＜反省会
+ 納会＞ |
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○ |
○ |
○ |
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*ウィングス京都 |
2011, 9, 8(木)
pm19:30～ | ＜理事会＞
・平成２３年度活動総括 |
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